دبیرخانه

امروزه در نامه نگاری اداری یکی از ارکان مهم سازمان ها به شمار می رود و لزوم دسترسی سریع به نامه ها به شدت احساس می شود بایگانی نامه های اداری هرساله فضای زیادی را به خود اختصاص می دهد و بازیابی آن با هزینه زمانی بسیاری را به خود اختصاص می دهد. در این میان با پیشرفت تکنولوژی و توسعه دانش کامپیوتر نرم افزار های رایانه ای به کمک ما آمده اند تا انجام اعمال اداری به سرعت و با سرف هزینه پایین مکانی و زمانی صورت پذیرد. نرم افزار دبیرخانه، نرم افزاری است جهت ذخیره و بازیابی نامه های اداری با سرعت بالا و سادگی عملکرد و می تواند نیاز های سازمان ها و نهاد ها را برطرف سازد.
قابلیتهای نرم افزار آرشیو اسناد:
* ثبت و ويرايش نامه‌هاي وارده و صادره
* ثبت ارجاعات و اقدامات مربوط به نامه‌هاي وارده
* ثبت شماره نامه ها وارده و صادره به صورت خودکار
* ثبت تصویر و پیوست نامه های وارده و صادره
* ثبت نامه های پایه و پیرو مرتبط ب یک نامه
* امكان جستجوي نامه‌ها با هریک از اطلاعات نامه ها
* گزارش‌گيري از نامه‌هاي وارده و صادره
* گزارش نامه ها بر اساس محدوده تاریخ
* گزارش نامه ها با موضوع خاص
* گزارش نامه ها با فرستنده یا گیرنده خاص
* پشتیبان گیری دستی  و پشتیبان گیری خودکار
* ثبت کاربران نرم افزار و تعیین نحوه دسترسی کاربران به صورت محدود و نامحدود توسط مدیر سیستم
* سازگاری با کلیه چاپگر ها و اسکنر ها

 

سیستم ارزیابی کارکنان و آزمون مجازی

در حال حاضر اکثر ارزیابیهای صورت گرفته درون سازمانی به روش سنتی و در بیشتر مواقع بصورت کاملا فرمالیته انجام می گیرد که مطمئناً جز صرف هزینه، کمکی برای بهبود و بالا بردن  سطح آگاهی پرسنل در زمینه کاری آنها نمی کند ازطرفی با توجه به ماهیت ارزیابیهای سنتی و مشخص بودن سلایق طراحان سئولات در بیشتر مواقع اکثر بخشها و وظایف تحت پوشش قرار نمی گیرد که برای حل این مشکلات شرکت دانا سیستم آذربایجان با ایده پاسخگویی به نیازهای جدید با استفاده از تکنولوژی جدید اقدام به  طراحی و ایجاد سیستمی با نام آزمون مجازی برای ارزیابی کارکنان و پرسنل ادارات و سازمانها نموده است. این سیستم در حال حاضر در ادارات آموزش و پرورش کل استان جهت اخذ آزمونهای مختلف از دبیران و معلمان در حال اجرا می باشد لذا شرکت دانا سیستم آذربایجان آمادگی خود را برای اجرایی نمودن این سیستم در تمامی ادارات و سازمانها بسته به نیاز اختصاصی آنها را دارد.
مزایای سیستم:
* حذف عنصر کاغذ از ارزیابی ها و مسئله آرشیو نتایج بصورت فیزیکی
* حذف عنصر زمان در اعلام نتایج ارزیابی ها
* حذف هزینه تصحیح اوراق
* افزایش امنیت سئولات (سئولات بصورت کدگذاری شده در پایگاه داده ذخیره می شود)
* تنوع سئولات در جلسه امتحان
* حذف امکان از رونویسی پرسنل از همدیگر(سئولات بصورت تصادفی برای امتحان دهندگان ظاهر می شود بنابراین سئولات برای دو نفر شبیه هم نیست ضمن اینکه خود جوابهای تستی هم برای هر سئوال بصورت تصادفی چینش می شود)
* آشنایی نسبی و البته عملی کارکنان با محیطهای مجازی.

 

آرشیو اسناد

تنوع و ازدیاد مستندات و از همه مهمتر اشغال بیش از حد فضا توسط این مستندات باعث شده است تا اکثر سازمانها، کارخانجات، شرکت‌ها و صاحبان صنایع مختلف برای سهولت جستجوی مستندات موجود و مورد احتیاج به فکر ایجاد یک پایگاه داده مناسب و بهره‌گیری از فرم‌های مختلف برای مکانیزه نمودن مستندات خود باشند.. از سوی دیگر رویکرد سازمانها در جهت استانداردسازی فرآیندها و رویه های سازمانی و همچنین الگوبرداری از یک مرجع جهانی معتبر؛ استانداردهای سیستم مدیریت کیفیت را به عنوان یکی از مراجع شناخته شده و معتبر برای تمامی سازمانها مدنظر قرار داده است. یکی از الزامات اصلی این استاندارد مقوله مستندسازی، به عنوان اساس سیستم مدیریت کیفیت می باشد سازمانهایی موفق به دریافت گواهینامه‌های سیستم مدیریت کیفیت ISO9001, 14001, TS16949, … می‌شوند که این الزامات را در سازمان پیاده کرده و سوابق اجرای آن را نگهداری نمایند. لذا شرکت دانا سیستم آذربایجان با توجه به موارد فوق اقدام به اجرایی نمودن سیستم آرشیو اسناد و مستندات نموده است.
قابلیتهای نرم افزار آرشیو اسناد:
* تعریف گروه بندیهای مختلف برای فرمها و مدارک در سطوح مختلف
* تعریف انواع مدارک: مانند نقشه ها، پروسه ها، دستورالعملها، استانداردها، کاتالوگها و ...
* تعریف انواع زیرگروههای مدارک: مثلاً در گروه نقشه ها: نقشه فنی محصول-نقشه تاسیساتی
* امکان تعریف فرمهای ورودی مدارک
* امکان وارد کردن اتوماتیک سمبول های استاندارد مهندسی و علائم ویژه
* امکان کدگذاری اتوماتیک مدارک با توجه به نوع مدرک و زیر گروه آن
* ایمن سازی اسناد با تعریف کاربران سیستم
* امکان جستجو بر اساس کلیه فیلدهای مشخص هر نوع مدرک یا زیر گروه آن با حالتهای ترکیبی
* قابلیت دسترسی به نرم افزار (جهت گزارش گیری و مشاهده) از طریق شبکه بدون محدودیت در تعداد کاربران

 

چاپ روی چک

نرم افزار چاپ روی چک، نرم افزاری سودمند و کاربردی می باشد که امکان چاپ آيتم های چک برروی برگ چک  را دارد. يکی از برجسته ترين امکانات این نرم افزار امکان طراحی قالب چاپی هر چک در محيطی گرافيکی و ساده می باشد. بطوريکه کاربر می تواند  با توجه به تصویر چک به سادگی و با استفاده از موس، آيتم های چک را در محل های مربوطه قرارداده و قالب مورد نظر خود را طراحی نمايد.
امکانات نرم افزار چاپ روی چک:
* امکان تعریف بانک جدید مدیریت بانک های موجود
* امکان تعریف چک جدید و مدیریت چک های موجود
* مشاهده عکس چک و امکان تنظیم مطالب روی آن
* درج عبارت "فاقد قلم خوردگی" یا هر عبارت دیگر توسط کاربر ری چک
* درج تارخ بصورت حروفی به صورت خودکار
* درج مبلغ چک بصورت حروفی به صورت خودکار
* امکان تغییر اندازه، نوع و رنگ فونت

 

SMS تحت ویندوز

این نرم افزار به منظور ارسال و دریافت پیام کوتاه (SMS) در حجم انبوه برای سازمانها، ادارجات، شرکتهای تولیدی/خدماتی، شرکتهای پخش و آموزشگاهها طراحی گردیده است. برای استفاده از این نرم افزار نیاز به تخصص خاصی نبوده و فقط با تهیه یک جی اس ام مودم و یک سیم کارت تلفن همراه و رایانه ی شخصی می توان از مزایای سیستم بهره مند گردید.
امکانات نرم افزار ارسال و دریافت SMS:
* ارسال پیامهای تبلیغاتی، استعلامی، اخطاری.
* ارسال/ دریافت پیام به زبانهای انگلیسی و فارسی.
* ارسال پيام به صورت تكي،گروهي و عمومی.
* ارسال پیام به صورت بازه ای یا  سریال (از یک شماره تا شماره دیگر).
* ارسال پیام کوتاه بصورت خودکار در هر تاریخ و زمان مشخص به افراد و گروهها.
* امكان ارسال مجدد پيام كوتاه ناموفق.
* تعریف افراد و گروه بندی آنها در گروه های خاص و مدیریت گروهها.
* قابلیت بارگذاری شماره ها از یک فایل متنی.
* تعریف کاربران با سطوح دسترسی مشخص.
* تعریف پاسخ اتوماتیک.
* صندوق ردگیری پیام های ارسالی و دریافتی و پیامهای خوانده نشده.
* امکان تعریف انواع مسابقه و نظرسنجی.
* داشتن زمان و تاريخ هجري شمسي پيام هاي ارسالي و دريافتي.
* دارای دفترچه تلفن.
* گزارشگیری از پیام های ارسالی، دریافتی و ...
* تحت ویندوز و بدون نیاز به اینترنت.
* قابلیت سفارشی نمودن سامانه بر اساس نیاز مشتری.

 

SMS تحت وب

به زودی
 

 

سیستم مدیریت محتوا - CMS

سيستم های مدیریت محتوا (CMS) مخفف  Content Management System مي باشند كه يك برنامه نرم افزاري روي سرور هستند و به مدير سايت اجازه مي دهند تا محتواي سايت را بدون نياز به طراحي دوباره سايت تغيير دهد .در واقع طراح اوليه سايت يكبار سيستم CMS را طراحي مي كند و آن را روي سايت شما نصب مي كند و حال شما براحتي مي توانيد صفحات ديگري را به آن كم يا اضافه يا ويرايش كنيد .
چرا شما يك CMS لازم داريد ؟
اگر سايت شما هر چند وقت يك بار (مثلا هر دو هفته) به روز مي شود مي توانيد بجاي اينكه هر بار به يك شركت طراحي وب مراجعه كنيد ، خودتان با نصب يكي از اين برنامه هاي مديريت محتوا ، تغييراتتان را روي سايت اعمال كنيد .
اگر شما سايت خود را اصلا بروز نميكنيد ، بايد كم كم به فكر بيافتيد ، چون بيننده هاي شما وقتي هميشه با يك صفحه هميشگي روبرو شوند كم كم شما را فراموش مي كنند ، چون چيز جديدي براي عرضه نداريد .
قابلیت های یك سیستم مدیریت محتوا چیست ؟
* ایجاد و ویرایش محتوا به تعداد نا محدود
* ساختار دهی و شكل دهی بر اساس یك قالب از پیش تعریف شده
* برخورداری از زمان و هزینه بیشتر در جهت ارائه مطالب و محتوای اصلی در سایت
* عدم نیاز به رجوع به مراجع فنی طراح سایت در آینده جهت توسعه وب سایت و افزودن مطالب بیشتر
* عدم نیاز به دانش فنی در جهت پیاده سازی وب سایت و درج محتوا و مطالب
* صرف وقت كمتر جهت راه اندازی وب سایت
* صرف هزینه كمتر جهت ایجاد یك وب سایت قدرتمند
* برخورداری از امكانات بسیار زیاد جهت فعالیت های مختلف در سایت
* استفاده از نرم افزار در زمینه های مختلف و اهداف مختلف (شخصی - تجاری - خبری - اطلاع رسانی – پرتال)